Klauzula informacyjna Grupa FBSerwis

KLAUZULA INFORMACYJNA

W zależności od tego, z którą z poniżej wymienionych spółek zawierasz umowę lub wchodzisz w inną relację, Administratorem Twoich danych osobowych jest:

• FBSerwis S.A., ul. Siedmiogrodzka 9, 01-204 Warszawa,
• FBSerwis Dolny Śląsk Sp. z o.o., Ścinawka Dolna 86, 57-410 Ścinawka Średnia,
• FBSerwis Kamieńsk Sp. z o.o., Ruszczyn 100, 97-360 Kamieńsk,
• FBSerwis Karpatia Sp. z o.o., ul. Odległa 8, 33-100 Tarnów,
• FBSerwis Odbiór Sp. z o.o. ul. Siedmiogrodzka 9, 01-204 Warszawa,
• FBSerwis Wrocław Sp. z o.o., ul. Atramentowa 10, Bielany Wrocławskie, 55-040 Kobierzyce,
• FBSerwis Zielone Zawisty Sp. z o.o., Zawisty Podleśne 63A, 07-320 Małkinia Górna,
• FBSerwis Zielony Dolny Śląsk Sp. z o.o., ul. Siedmiogrodzka 9, 01-204 Warszawa,
• FBSerwis Zielona Karpatia Sp. z o.o., ul. Siedmiogrodzka 9, 01-204 Warszawa,
• FBSerwis Zielony Kamieńsk Sp. z o.o., ul. Siedmiogrodzka 9, 01-204 Warszawa,
• FBSerwis Zielony Wrocław Sp. z o.o., ul. Siedmiogrodzka 9, 01-204 Warszawa,

dalej jako „FBSerwis”.

Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych, z którym możesz się skontaktować się w każdej sprawie dotyczącej przetwarzania danych osobowych poprzez adres e-mail: rodo.fbs@fbserwis.pl lub na adres korespondencyjny wskazany powyżej.

Cele i podstawa prawna przetwarzania

1. Jeśli jesteś osobą fizyczną będącą stroną umowy zawartej z FBSerwis to cele przetwarzania danych osobowych są następujące:
A. zawarcie i wykonanie umowy oraz wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na FBSerwis – na podstawie
art. 6 ust. 1 lit b i c RODO, w zakresie danych osobowych osób będących stronami umowy,
B. realizacja prawnie uzasadnionych interesów FBSerwis – na podstawie art. 6 ust. 1 lit f RODO, obejmujących:
− ustalenie, dochodzenie lub obronę roszczeń wynikających z umowy lub świadczonych usług,
− dokonywanie oceny oraz weryfikacji kontrahenta w celu podjęcia decyzji o współpracy, w tym w
szczególności oceny ryzyk (prawnych, finansowych, wizerunkowych, reputacyjnych) związanych z zawarciem
umowy, jak również występujących po jej zawarciu i w trakcie jej wykonywania.
C. realizacja praw podmiotów danych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

2. Jeśli jesteś osobą fizyczną wskazaną w treści umowy jako osoba reprezentująca kontrahenta, kontaktowa lub odpowiedzialna za realizację poszczególnych praw i obowiązków wynikających z umowy zawartej z FBSerwis, to cele przetwarzania danych osobowych są następujące:
A. realizacja prawnie uzasadnionych interesów FBSerwis – na podstawie art. 6 ust. 1 lit f RODO, obejmujących:
− zawarcie i wykonanie umowy w zakresie danych osobowych osób wskazanych w treści umowy jako osoby
reprezentujące kontrahenta, kontaktowe lub odpowiedzialne za realizację poszczególnych zadań
wynikających z umowy zawartej z FBSerwis,
− ustalenie, dochodzenie lub obronę roszczeń wynikających z umowy lub świadczonych usług,
− dokonywanie oceny oraz weryfikacji kontrahenta w celu podjęcia decyzji o współpracy, w tym w
szczególności oceny ryzyk (prawnych, finansowych, wizerunkowych, reputacyjnych) związanych z zawarciem umowy, jak również występujących po jej zawarciu i w trakcie jej wykonywania.
B. realizacja praw podmiotów danych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

3. Jeśli jesteś osobą fizyczną kontaktującą się z FBSerwis za pośrednictwem formularza kontaktowego, poczty elektronicznej, poczty tradycyjnej, telefonicznie lub innymi kanałami w kwestiach niezwiązanych z zawartą z FBSerwis umową, to cele przetwarzania danych osobowych są następujące:
A. realizacja prawnie uzasadnionych interesów FBSerwis – na podstawie art. 6 ust. 1 lit f RODO, obejmujących:
− obsługę Twojego zapytania,
− ustalenie, dochodzenie lub obronę roszczeń.

Źródło danych
Twoje dane osobowe pozyskaliśmy bezpośrednio od Ciebie lub od innych podmiotów, które reprezentujesz lub, które wskazały Cię jako osobę do kontaktu. Twoje dane osobowe mogą również być pozyskiwane z innych dostępnych źródeł takich jak: KRS, CEIDG, biura informacji gospodarczej, organy państwowe, samorządowe, urzędy.

FBSerwis może przetwarzać poniższe kategorie przetwarzanych danych: (I) imię i nazwisko, (II) pełniona funkcja, (III) stanowisko, (IV) informacje zawarte w komparycji umowy, wyciągu z KRS lub CEIDG lub pełnomocnictwie, (V) informacje o posiadanych uprawnieniach, (VI) adres e-mail, (VII) numer telefonu, oraz jeśli to konieczne do właściwego wykonania umowy również (VIII) numer dowodu osobistego, (IX) numer PESEL, (X) miejsce i data urodzenia.

Kategorie danych będą zbierane z poszanowaniem zasady adekwatności, mając na uwadze cel załatwienia sprawy i wynikać będą przede wszystkim z obowiązujących przepisów prawa.

Okres przechowywania danych osobowych
Dane osobowe będą przechowywane do czasu realizacji umowy, wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na FBSerwis, a następnie do przedawnienia roszczeń wynikających z przepisów prawa powszechnie obowiązującego.

W przypadku danych osobowych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez FBSerwis dane osobowe mogą być przetwarzane do czasu realizacji celu lub wniesienia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.

Dane osobowe przetwarzane w celu realizacji praw podmiotów danych mogą być przetwarzane przez okres niezbędny do wykazania realizacji obowiązku rozliczalności wynikającego z RODO.

Odbiorcy danych osobowych
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom, za pomocą których FBSerwis realizuje wskazane cele, w tym w szczególności: spółkom z Grupy FBSerwis/ Budimex, podmiotom utrzymującym infrastrukturę IT, brokerom, firmom windykacyjnym, ubezpieczycielom, kancelariom prawnym, doradcom podatkowym, firmom kurierskim.

Na żądanie właściwych organów, FBSerwis może przekazać dane osobowe podmiotów danych w oparciu o
odpowiednią podstawę prawną.

Dane osobowe w uzasadnionych przypadkach mogą zostać przekazane podmiotom mającym siedzibę poza
Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG). FBSerwis przekazuje dane osobowe poza EOG wyłącznie, gdy zapewniony jest odpowiedni stopień ochrony. Podmiot danych może uzyskać kopię opisu zabezpieczeń technicznych przekazywanych do państwa trzeciego kierując wniosek na adres: rodo.fbs@fbserwis.pl

Prawa podmiotów danych
Masz prawo:
a) żądania dostępu do danych osobowych,
b) sprostowania danych osobowych,
c) usunięcia danych osobowych,
d) ograniczenia przetwarzania,
e) przeniesienia danych.

Masz również prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych – z przyczyn związanych ze swoją szczególną sytuacją.

Ponadto masz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Żądanie dotyczące realizacji praw podmiotów danych można skierować na adres korespondencyjny: FBSerwis lub poprzez adres e-mail: rodo.fbs@fbserwis.pl.

Podanie przez Ciebie danych osobowych jest warunkiem koniecznym do zawarcia i realizacji umowy oraz do realizacji przez nas Twojego wniosku związanego z prawami podmiotów danych.

Podanie przez Ciebie danych osobowych w związku z kontaktem z FBSerwis za pośrednictwem formularza
kontaktowego, poczty elektronicznej, poczty tradycyjnej lub telefonicznie jest dobrowolne, jednakże w zależności od treści przesłanej korespondencji może być niezbędne do udzielenia odpowiedzi.

Dane nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.